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相关国家认证 日本单次商务签证-自备邀请函
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护 照 | 有效期超过六个月的因私护照原件，如有旧护照请提供； |
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照 片 | 近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照3张； |
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申请表 | 填写完整的个人资料表。 |
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身份证 | 申请人身份证正反面复印件一份； |
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营业执照 | 中方单位营业执照副本复印件,需要有最新年检记录,并加盖公章； |
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单位派遣信 |
1.派遣信需以申请人所在单位正规抬头纸打印，加盖单位公章，由负责人签名（并写明负责人职务）；
2.派遣信中需体现申请人所在单位的名称、地址、电话、传真、E-Mail；
3.派遣信应包含：申请人姓名、性别、出生日期、护照号码、年收入，邀请公司、访问目的、出发日期、停留时间等，并注明担保申请人按期回国；
4. 同一单位的多位申请人需以名单形式打印在同一份派遣信上；
5.派遣信可以以中文打印（部分国家特殊要求除外），且需提供原件至使馆，使馆不予退还；
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户口本 |
1.申请人户口本首页、户主页和本人页复印件；
2.无户口本的需提供军官证或者当地公安局开具的证明；
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其他 | 北京使馆领区以外的申请人请提供暂住证原件； |
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日方邀请单位应提交的材料 |
1.[身元保证书] 必须盖章（A4纸，原件一份，复印件一份）。
以业务为目的，且邀请人为日本国政府中央府省厅的课长,独立行政法人研究机关的课长或大学教授级别以上的人时，可省略身元保证书。
2.[招聘理由书]邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或地方自治体，但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位。（A4纸，原件一份，复印件一份）。
3.[滞在予定表]。日程表上起程日距送签日须提前10天以上。（有出、入日，每天的简要预定活动、每晚下榻的酒店名称）
4.
②[会社四季报]复印件（日方邀请单位为已登记注册的法人单位，并在日本国内股市上市时提交）①[现在事项全部证明书]（誊本）原件需三个月有效期之内（日方邀请单位为登记注册的法人单位，但在日本国内股市未上市时提交）。 ③[在职证明]原件（邀请方为政府官员或大学教授时提交） ④[会社、团体概要说明书]（日方邀请单位为未登记注册的法人单位，并且在日本国内股市未上）
5.查证申请人一览表；
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